Polityka prywatności
Jakie dane zbieramy, po co i jak długo je trzymamy.
Olimpiada Matematyczno-Informatyczna · ostatnia aktualizacja: wersja 1.0, obowiązuje od 17 września 2026
§ 1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych jest Fundacja INFOTECH, Bromboszcza 9, 16-020 Czarna Białostocka, Polska, NIP 9662039081. Kontakt w sprawach danych: olimpiada@infotech.edu.pl, inspektor ochrony danych: Karol Wawrzyniak, rodo@infotech.edu.pl.
§ 2. Jakie dane zbieramy
Od uczestnika (ucznia):
- etykieta uczestnika nadana przez nauczyciela (zwykle imię i nazwisko lub numer w dzienniku),
- indywidualny kod dostępu,
- udzielone odpowiedzi oraz pliki załączone do zadań,
- wynik punktowy i ocena zadań otwartych,
- zdarzenia z przebiegu zawodów (patrz § 3).
Uczeń nie zakłada konta - nie zbieramy jego adresu e-mail, hasła, numeru PESEL ani daty urodzenia.
Od nauczyciela i koordynatora placówki: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa i miejscowość placówki.
§ 3. Dane o przebiegu zawodów
W czasie trwania zawodów system odnotowuje zdarzenia świadczące o opuszczeniu strony konkursu: zmianę karty przeglądarki, zminimalizowanie okna, wyjście z trybu pełnoekranowego, wklejenie tekstu, przerwę w kontakcie z serwerem oraz otwarcie zawodów na innym urządzeniu.
Zapisujemy wyłącznie rodzaj zdarzenia, czas serwera i czas jego trwania. System nie ma dostępu do zawartości ekranu, innych kart i aplikacji, kamery, mikrofonu, schowka ani plików na urządzeniu. Nie instalujemy żadnego oprogramowania na komputerze uczestnika.
Dane te służą wyłącznie zapewnieniu równych warunków zawodów i są udostępniane nauczycielowi-nadzorującemu oraz komisji konkursowej.
§ 4. Po co przetwarzamy dane
- przeprowadzenie zawodów, ocena prac i ogłoszenie wyników,
- zapewnienie samodzielności pracy i rozpatrywanie odwołań,
- kontakt z placówką w sprawach organizacyjnych,
- publikacja listy laureatów - wyłącznie w zakresie objętym odrębną zgodą.
§ 5. Jak długo przechowujemy dane
- prace konkursowe i wyniki: 12 miesięcy od zakończenia edycji,
- rejestr zdarzeń z przebiegu zawodów: 12 miesięcy od zakończenia edycji,
- dane kontaktowe placówek i koordynatorów: 12 miesięcy od zakończenia edycji,
- dane laureatów w materiałach informacyjnych: 12 miesięcy od zakończenia edycji.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
§ 6. Komu udostępniamy dane
Dane uczestnika widzi nauczyciel-koordynator jego placówki oraz komisja konkursowa. Nie sprzedajemy danych.
Dane są przetwarzane na własnym serwerze organizatora zlokalizowanym w Białymstoku (Polska). Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
§ 7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie korzystamy z narzędzi śledzących ani z reklam.
Do działania serwisu wykorzystujemy pamięć lokalną przeglądarki(localStorage), w której zapisywany jest token sesji uczestnika lub nauczyciela. Token pozwala kontynuować pracę po odświeżeniu strony i wygasa po zakończeniu sesji. Wyczyszczenie danych witryny w przeglądarce usuwa go trwale.
§ 8. Prawa uczestnika
Szczegółowy opis praw (dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, sprzeciw, skarga do Prezesa UODO) zawiera klauzula informacyjna RODO.
Pytania dotyczące tego dokumentu: olimpiada@infotech.edu.pl