Klauzula informacyjna RODO

Administratorem danych osobowych uczestników Olimpiada Matematyczno-Informatyczna jest Fundacja INFOTECH, Bromboszcza 9, 16-020 Czarna Białostocka, Polska, KRS 0000360959, NIP 9662039081, REGON 200381929.

Kontakt: olimpiada@infotech.edu.pl.

Inspektor ochrony danych: Karol Wawrzyniak, rodo@infotech.edu.pl.

• Przeprowadzenie Olimpiady - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes organizatora polegający na organizacji i rozliczeniu zawodów).
• Zapewnienie samodzielności pracy (rejestr zdarzeń z przebiegu zawodów) - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes administratora, którym jest zapewnienie równych warunków wszystkim uczestnikom.
• Publikacja wizerunku i danych laureatów - art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody.
• Wypełnianie obowiązków prawnych związanych z przyznaniem i rozliczeniem nagród, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Uczestnik nie zakłada konta w systemie. Przetwarzamy: etykietę uczestnika nadaną przez nauczyciela, indywidualny kod dostępu, udzielone odpowiedzi i załączone pliki, wynik punktowy oraz zdarzenia z przebiegu zawodów (rodzaj zdarzenia, czas serwera, czas trwania).

Nie przetwarzamy adresu e-mail ucznia, numeru PESEL, daty urodzenia, wizerunku z kamery, nagrań dźwięku ani zawartości ekranu.

Dane uczestnika pochodzą od placówki oświatowej, która zgłosiła go do zawodów, oraz bezpośrednio od uczestnika - w zakresie odpowiedzi udzielonych w systemie.

Odbiorcami danych są: nauczyciel-koordynator zgłaszającej placówki oraz komisja konkursowa. System działa na własnym serwerze organizatora zlokalizowanym w Białymstoku (Polska); dane nie są powierzane zewnętrznemu dostawcy hostingu.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Okresy przechowywania poszczególnych kategorii danych określa polityka prywatności. Po ich upływie dane są usuwane lub anonimizowane.

Uczestnikowi (a w przypadku osoby niepełnoletniej - jego opiekunowi prawnemu) przysługuje prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) - gdy podstawą jest zgoda lub umowa,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia (art. 7 ust. 3 RODO).

Żądania należy kierować na adres olimpiada@infotech.edu.pl.

Przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Olimpiadzie. Odmowa uniemożliwia przystąpienie do zawodów. Podanie danych do publikacji listy laureatów jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na udział ani na wynik.

Punktacja zadań zamkniętych jest wyliczana automatycznie. System automatycznie rejestruje również określone zdarzenia techniczne występujące podczas testu, a przekroczenie ustalonego limitu może skutkować czasowym wstrzymaniem możliwości dalszego rozwiązywania testu. Wstrzymanie nie stanowi decyzji o dyskwalifikacji ani o wyniku uczestnika. Ewentualną decyzję o wykluczeniu uczestnika podejmuje Komisja Konkursowa po analizie okoliczności sprawy. Uczestnik nie podlega decyzji o dyskwalifikacji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych.