Regulamin Olimpiady

Organizatorem Olimpiada Matematyczno-Informatyczna (dalej: „Olimpiada”) jest Fundacja INFOTECH z siedzibą: Bromboszcza 9, 16-020 Czarna Białostocka, Polska, KRS 0000360959, NIP 9662039081, REGON 200381929.

Regulamin określa zasady udziału w Olimpiadzie, przebieg jej etapów oraz sposób wyłaniania laureatów. Przystąpienie do zawodów oznacza akceptację regulaminu.

Udział w Olimpiadzie jest bezpłatny i dobrowolny.

Uczestnikami mogą być uczniowie klas 7-8 szkół podstawowych z województwa podlaskiego, zgłoszeni przez placówkę, która przystąpiła do Olimpiady.

Zgłoszenia uczniów dokonuje nauczyciel-koordynator wyznaczony przez placówkę. Uczestnik nie zakłada konta w systemie - jego tożsamością jest indywidualny kod dostępu przekazany przez nauczyciela.

W przypadku uczestników niepełnoletnich udział wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zbieranej i przechowywanej przez placówkę zgodnie z jej wewnętrzną procedurą.

Szkoła zgłaszająca uczestników oświadcza, że posiada zgody przedstawicieli ustawowych na udział niepełnoletnich uczestników w Olimpiadzie oraz że uczestnikom i ich przedstawicielom ustawowym zostały udostępnione informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych. W przypadku roszczeń ze strony osób trzecich z tytułu braku takich zgód placówka zgłaszająca bierze na siebie pełną odpowiedzialność prawną i zwalnia Organizatora z wszelkich roszczeń.

Olimpiada jest dwuetapowa:

1. Etap szkolny - u Ciebie w szkole, online - online, na szkolnym komputerze, pod okiem nauczyciela. Twój nauczyciel rejestruje szkołę, a Ty dostajesz od niego indywidualny kod. Test rozwiązujesz online, na szkolnym komputerze, w terminie, który wybierze nauczyciel - najpóźniej do 31 grudnia 2026. Każdy uczestnik dostaje własny, losowy zestaw pytań z matematyki i informatyki. Dwie najlepsze osoby z Twojej szkoły jadą do finału.
2. Finał - stacjonarnie w Białymstoku - stacjonarnie, aula INFOTECH, ul. Ciepła 40, Białystok. Najlepsi uczniowie z całego województwa podlaskiego spotykają się w auli INFOTECH przy ul. Ciepła 40. Tu rozstrzyga się, kto stanie na podium. Wyniki i nagrody ogłaszamy od razu po zakończeniu finału.

Terminy etapów oraz termin gali finałowej organizator ogłasza z wyprzedzeniem na stronie Olimpiady. Etap szkolny przeprowadza się do 31 grudnia 2026 (dzień w tym oknie wybiera nauczyciel), a finał odbywa się w lutym 2027.

Formularz konkursowy otwiera się automatycznie o godzinie startu i zamyka o godzinie zakończenia. Czas mierzy zegar serwera organizatora.

Do etapu finałowego kwalifikują się maksymalnie 2 osoby z najwyższym wynikiem z danej szkoły.

Uczestnik rozwiązuje zadania samodzielnie. Niedozwolone jest korzystanie z pomocy innych osób, urządzeń komunikacyjnych, materiałów zewnętrznych ani zasobów internetu poza systemem Olimpiady.

Dozwolone przybory: długopis, kartki na brudnopis, przybory geometryczne. Korzystanie z kalkulatora jest niedozwolone.

Odpowiedzi są zapisywane automatycznie i mogą być zmieniane do upływu czasu przeznaczonego na test. Po upływie tego czasu system zamyka możliwość edycji, a ocenie podlega ostatnia zapisana wersja odpowiedzi.

Etap rozwiązywany zdalnie odbywa się w obecności nauczyciela-nadzorującego wyznaczonego przez placówkę.

System rejestruje zdarzenia świadczące o opuszczeniu strony konkursu: zmianę karty przeglądarki, zminimalizowanie okna, przerwę w kontakcie z serwerem, wyjście z pełnego ekranu, wklejenie tekstu oraz otwarcie zawodów na drugim urządzeniu. Rejestrowany jest rodzaj zdarzenia, czas serwera i czas trwania - bez dostępu do ekranu, kamery, mikrofonu ani innych aplikacji uczestnika.

Po przekroczeniu limitu 2 naruszeń test zostaje zablokowany. Blokadę zdejmuje nauczyciel-nadzorujący po ustaleniu przyczyny. Informacja o liczbie odnotowanych zdarzeń jest widoczna dla uczestnika przez cały czas trwania zawodów.

Kod dostępu obsługuje jedno urządzenie naraz. Otwarcie zawodów na kolejnym urządzeniu zamyka poprzednią sesję i zostaje odnotowane.

Zadania zamknięte punktuje system automatycznie. Zadania otwarte ocenia Komisja Konkursowa, którą stanowi Zarząd Fundacji INFOTECH.

Poprawne rozwiązania nie są ujawniane przed zakończeniem danego etapu.

Wyniki etapu szkolnego organizator ogłasza w terminie 14 dni od jego zakończenia. Organizator dąży do ogłoszenia wyników finału bezpośrednio po jego zakończeniu, jednak zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu ogłoszenia wyników i wręczenia nagród w przypadku konieczności dodatkowej weryfikacji punktacji lub wystąpienia problemów technicznych.

O kolejności decyduje liczba zdobytych punktów. Przy równej liczbie punktów wyżej klasyfikowany jest uczestnik z krótszym czasem rozwiązania testu. W przypadku identycznej liczby punktów oraz identycznego czasu rozwiązywania testu o kolejności decyduje Komisja Konkursowa lub zarządzana jest dogrywka, według wyłącznego uznania Organizatora.

Laureaci Olimpiady otrzymują nagrody pieniężne, a najlepsi - stypendium na naukę w Liceum lub Technikum INFOTECH. Nauczyciele przygotowujący laureatów otrzymują nagrody pieniężne. Szczegółowe kwoty i warunki podane są na stronie Olimpiady.

Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z przepisami obowiązującymi w chwili ich wydania. Jeżeli na Organizatorze ciąży obowiązek pobrania podatku, Organizator pobierze i odprowadzi należny podatek.

Warunkiem wydania nagrody jest podanie przez laureata (lub jego opiekuna prawnego) danych niezbędnych do rozliczenia podatku oraz przekazania nagrody.

Organizator może wykluczyć uczestnika z zawodów w razie stwierdzenia niesamodzielnej pracy, korzystania z niedozwolonych pomocy lub udostępnienia kodu dostępu innej osobie.

Komisja Konkursowa ma prawo wykluczyć uczestnika na podstawie rejestru zdarzeń. Opinia nauczyciela-nadzorującego może zostać wzięta pod uwagę, ale nie jest dla Komisji wiążąca.

Rejestr zdarzeń stanowi materiał służący do wyjaśnienia możliwego naruszenia Regulaminu. Samo zarejestrowanie zdarzenia technicznego nie przesądza o naruszeniu Regulaminu. Decyzję o dyskwalifikacji podejmuje Komisja Konkursowa po analizie całokształtu dostępnych okoliczności.

Uczestnik lub jego opiekun prawny może złożyć odwołanie od wyniku lub od decyzji o wykluczeniu w terminie 7 dni od jego ogłoszenia, na adres olimpiada@infotech.edu.pl.

Odwołania rozpatruje Komisja Konkursowa, którą stanowi Zarząd Fundacji INFOTECH, w terminie 14 dni od ich wpłynięcia. Rozstrzygnięcie Komisji jest ostateczne.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, przerwy w dostępie do internetu, awarie sprzętu lub oprogramowania leżące po stronie uczestnika lub placówki szkolnej. Problemy te nie stanowią podstawy do powtórzenia testu ani przedłużenia czasu jego trwania.

Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje klauzula informacyjna RODO oraz polityka prywatności.

Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, wystąpienia problemów technicznych lub organizacyjnych albo konieczności zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego przebiegu Olimpiady.

Zmiana nie może naruszać praw nabytych uczestników ani wpływać na zasady oceny etapu, który już się rozpoczął. O zmianach Organizator informuje na stronie Olimpiady.

W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyduje Organizator. W zakresie nieuregulowanym stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.